Softwareentwicklung

Softwareentwicklung



Unser Ziel ist es die Software zu entwickeln, die speziell an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst ist und somit auch leicht in deren bisher bestehenden Arbeitsablauf integriert werden kann.

Unsere Produkte:



Warenwirtschaft


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Dispositionsplaner


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Tourenplaner


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Archivierung


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Revisionssicherheit


Durch den Eintritt in das Zeitalter der elektronischen Datenverarbeitung und der Anerkennung elektronischer Archivsysteme wird das Thema der Revisionssicherheit wichtiger als zuvor! Da somit die elektronische Ablage und Archivierung von Buchungsbelegen und anderen rechnungsrelevanten Belegen mit der physischen Ablage gleichgesetzt wird, müssen hierfür Richtlinien definiert werden, um Manipulation bestehender Daten ausschließen zu können.

Seit dem Jahr 2014 hat der deutsche Gesetzgeber hierfür Grundsätze definiert und konkretisiert:


Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)


3.2.5 Unveränderbarkeit (§ 146 Absatz AO, § 239 Absatz 3 HGB)

Eine Buchung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden,
dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Auch solche Veränderungen
dürfen nicht vorgenommen werden, deren Beschaffenheit es ungewiss lässt, ob sie
ursprünglich oder erst später gemacht worden sind (§ 146 Absatz 4 AO, § 239
Absatz 3 HGB).

Veränderungen und Löschungen von und an elektronischen Buchungen oder Auf-
zeichnungen (vgl. Rzn. 3 bis 5) müssen daher so protokolliert werden, dass die Vor-
aussetzungen des § 146 Absatz 4 AO bzw. § 239 Absatz 3 HGB erfüllt sind (siehe
auch unter 8). Für elektronische Dokumente und andere elektronische Unterlagen, die
gem. § 147 AO aufbewahrungspflichtig und nicht Buchungen oder Aufzeichnungen
sind, gilt dies sinngemäß.


Um dies gewährleisten zu können, setzen wir NOTAR.direct ein. Wir bieten hiermit den Service an, Prüfsummen (digitale Fingerabdrücke) von Dateien zu speichern, sodass zu einem späteren Zeitpunkt belegt werden kann, dass diese Datei ab dem Tag, an dem wir die Prüfsumme gespeichert haben, nicht mehr verändert wurde. Selbstverständlich wird hierfür vorausgesetzt, dass die Datei tatsächlich nicht verändert wurde.

Eine von uns gespeicherte Prüfsumme ist mit der dazu korrespondierenden Datei kompatibel. Dies lässt sich jederzeit überprüfen. Wird die Datei verändert, besteht keine Kompatibilität mehr zu der von uns gespeicherten Prüfsumme. Daraus folgert, dass mit NOTAR.direct die Unveränderlichkeit einer Datei gerichtlich bewiesen werden kann.



Entsorgungssystem


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Kassensystem


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